Oavsett vilken typ av idrottsförening man har så är ett bra sätt att sätta sin klubb på kartan genom att arrangera en tävling eller turnering inom sporten man utövar. Det är också ett bra sätt att skapa sammanhållning internt genom att tillsammans arbeta för ett gemensamt mål som gynnar sporten som helhet. Här är några saker att tänka på när man arrangerar en tävling eller turnering:
Vilka andra konkurrerande evenemang finns?
Om ni är en fotbollsklubb är det sannolikt en dum idé att lägga en ungdomsturnering samma vecka som Gothia Cup, utan den veckan är redan inmutad och ni lär inte ha en chans att konkurrera. Hitta en tidpunkt där det inte finns andra stora evenemang i ert upptagningsområde.
Hitta en målgrupp
Är det barnidrott ni ska satsa på, eller elitidrott, eller är det blandat? Se till att ha en tydlig målbild kring vilka ni vill ha till ert arrangemang så att ni kan styra er inbjudan rätt.
Vilka lokaler har ni och behöver ni?
Går det att hyra idrottshallar eller fotbollsplaner av kommunen till ett bra pris? Se till att boka upp dessa i god tid innan. Hur ser det ut med inackordering, går det att övernatta i idrottshallen? Kontakta gärna de lokala hotellen och vandrarhemmen och hör efter om de kan tänkas hjälpa till och erbjuda ett bra pris. Samma med närliggande restauranger. Ett idrottsevenemang är bra business för dem, då kan de också vara med och sponsra på något sätt.
sprint start in track and field in blurred motion
Vilka kontakter har ni och vilka kunskaper finns att tillgå i föreningen?
Har någon av er bra känningar på nationell/förbundsnivå inom er idrott? I så fall kanske det går att få draghjälp för ert evenemang där. Samma med eventuella journalistkontakter som finns i föreningen. Att få artiklar skrivna är bra och billig reklam. Se också till att utnyttja ideella krafter för att styra upp evenemanget. I de flesta idrottsföreningar finns gott om folk med praktiska kunskaper som kan komma till god nytta när något ska arrangeras.
Ha en plan för efter evenemanget
När ett evenemang av den här typen är klart brukar folk vara väldigt nöjda, men också trötta. Hyr in någon som kan hjälpa med städning av hallar och omklädningsrum och gör upp en plan för hur ni ska utvärdera evenemanget efteråt för att få till det ännu bättre nästa år.
